이메일백업가져오기

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작성자딸바부 조회 18회 작성일 2020-06-01 13:35:14 댓글 0

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[Office 365 꿀팁] 59. 아웃룩 백업 - 메일,연락처 가져오기

메일의 사용량이 많아 용량 문제 또는 회사 정책 상 일정에 맞춰 Outlook 메일을 백업을 해놓았다면? 또 가져와야 하는 상황이 있기도 하죠~ 이때 백업을 해둔 아웃룩의 메일과 연락처를 가져오는 방법입니다. 용량이 크거나, 인터넷이 느리다면 오래 걸릴 수 있으니, 이 작업은 시간적 여유가 있을 때 하시는 것을 권장해 드립니다.

아웃룩(Outlook) 메일 백업 및 가져오기 진행하는 방법!

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[쉽고 빠르게 익히는 Outlook 2016] 5-1.백업, 보관, 가져오기 및 내보내기

아웃룩을 Exchange 서버와 연결해서 사용하거나 IMAP이 지원되는 Gmail과 같은 메일 서버와 연결할 경우 아웃룩은 오프라인 상태에서도 메일을 읽거나 작성할 수 있도록 데이터를 OST 파일로 저장합니다.
만약 오래된 메일 프로토콜인 POP 방식을 지원하는 메일 서버와 연결할 경우에는 메일을 동기화 하는 것이 아닌 다운로드 하게 되는데 이 경우에는 PST 파일로 저장합니다.
Office 365의 Exchange Online은 개인별로 50GB의 사서함을 제공하기 때문에 컴퓨터를 교체하거나 운영체제를 재설치하는 경우에 데이터 내보내기나 가져오기 절차가 필요없이 계정 정보만 등록하면 모든 데이터가 다시 동기화가 됩니다.
그렇지만 IMAP이나 POP 서버를 사용하는 경우에는 저장된 데이터를 내보낸 후 다시 불러오기 하는 방법을 사용하셔야 합니다.

오늘은 아웃룩에서 메일, 일정, 연락처 등 아웃룩 데이터를 전반적으로 관리하는 부분에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

[학습 내용]

- Outlook 데이터 파일(.PST) 소개
- Outlook 데이터 파일(.OST) 소개
- Outlook 데이터 파일(.PST) 정보 저장
- 보관
- 자동 보관 설정
- Outlook 데이터 파일(.PST) 열기
- 가져오기/내보내기


** Exchange Online 및 Office 2016 평가판 신청 안내 **

"쉽고 빠르게 익히는 아웃룩 2016" 과정 중 Outlook Groups나 캘린더 공유 등 조직내 협업 기능을 실습하기 위해서는 Exchange Online 환경이 필요합니다.
이를 테스트하고 싶은 조직내 IT담당자는 아래 링크를 통해 "비즈니스용 Office 365" 평가판을 신청하시면 조직 구성원들끼리 30일간 기능을 테스트 해볼 수 있습니다.
신청 후에는 메일주소(관리자id@조직id.onmicrosoft.com)를 가지고 http://portal.office.com 에 로그인 하시면 Office 2016(ProPlus)도 다운로드 받을 수 있으므로 Office 2016의 새로운 기능도 함께 살펴볼 수 있습니다.

http://officetutor365.com/office-365-...


(참고 사항)

1. 본인이 사용하는 아웃룩 버전이 다른 경우

만약 본인이 사용하시는 버전이 최신버전이 아닌 2007, 2010, 2013 버전인 경우라면 오피스튜터에 개설된 다른 버전의 강의를 유로로 수강하실 수 있습니다.
아래 사이트를 방문하신 후 [제품선택] - [Outlook]을 선택하세요.

http://www.officetutor.co.kr/learning...

2. 퓨쳐워커스클럽 - GTD 스터디 프로그램

만약 혼자서 Outlook과 OneNote, Office 365를 여러 디바이스에 설정하는 것이 어렵다면 "퓨쳐워커스클럽 - GTD 스터디" 프로그램을 검토하시는 것도 좋을 것 같습니다.
Future Workers Club 멤버쉽 프로그램은 Office 365 for Business를 워크스마트 실천 도구로 활용할 수 있도록 배움과 경험을 제공하고 공유하여 일과 삶에서 최대한의 성과를 창출할 수 있게 하는데 목적이 있습니다.
Outlook, OneNote, Office 365의 여러 구성 요소 및 GTD 일처리 기법 등은 2~3일 교육으로 마스터 하기에는 내용이 방대하며 장기간의 실습 및 실천이 병행이 되어야 합니다. 따라서 연간 멤버십을 통한 1:1 코칭 및 사후 관리 프로그램을 통해 저와 오피스튜터의 노하우를 전달해 드리고자 합니다. 현재 32기를 모집하고 있습니다. 관심있는 분들의 많은 참여를 바랍니다.

http://officetutor365.com/future-work...

3. 크레듀(삼성멀티캠퍼스) 사이버 연수원에서 시청하기

"쉽고 빠르게 익히는 Outlook, OneNote" 과정 등 오피스튜터가 제작한 "쉽고 빠르게 익히는" 시리즈는 현재 크레듀(삼성멀티캠퍼스)에 전 과정이 입점되어 있습니다. 따라서 크레듀(삼성멀티캠퍼스)를 채택한 대부분의 기업 혹은 단체의 내부 사이버 연수원에서 시청이 가능합니다. 수강 가능 여부는 연수원을 운영 중인 사내 교육팀(HRD)에 문의해보시기 바랍니다.

4. 본 강좌를 지인들께 공유하기

오피스튜터 16주년 기념 이벤트에 11/30(수) 23:30 까지 총 875명이 신청해 주셨습니다. 신청해주신 모든 분들께 감사드립니다.
비록 신청은 마감되었지만 수강생 전용 커뮤니티로 개설한 페이스북 그룹 https://www.facebook.com/groups/offic... 에 가입하시면 신청 전 발송된 메일과 강의 동영상을 보실 수 있습니다. 함께 스마트한 조직을 만들고자 하는 조직 동료 분이나 지인이 있다면 공유해 주시면 감사하겠습니다.

5. 무료 제공 기한 안내

본 과정은 12월 한 달 동안만 무료로 시청하시게 되며 기간이 종료되는 2017년 1월부터는 유료로 전환이 될 예정입니다. 따라서 보내드리는 링크를 미루지 마시고 바로 바로 학습하시길 권해드립니다. 매일 시청하시는 분량은 최대 30분이 넘지 않도록 구성하였습니다. 대중 교통으로 이동하실 때나 점심 시간 후 짜투리 시간에 충분히 소화할 수 있는 분량이 되실 겁니다.

6. 편리한 시청을 위해 유튜브 채널 구독하기

https://www.youtube.com/c/officetutor...

모든 동영상은 한 달 동안 [YouTube] - [오피스튜터] 채널에 업로드 됩니다. 따라서 [구독]을 해두시면 메일을 열어보지 않으셔도 여러분의 스마트폰 앱 혹은 브라우저에서 최신 업데이트 된 동영상을 바로 시청할 수 있고 지난 동영상도 시청할 수 있습니다. 또한 동영상 하단에 덧글을 통해 질문 및 수강 소감을 남기실 수 있습니다. 단, 구독 및 댓글을 남기시려면 먼저 유튜브에 Google 계정으로 로그인을 하셔야 합니다.(안드로이드 계열 스마트폰을 사용하시는 분들은 이미 구글 계정을 다 가지고 계실겁니다.)

7. 강사 및 시청자들과 상호 교류를 위한 페이스북 그룹 가입하기

https://www.facebook.com/groups/offic...

만약 페이스북을 사용하고 계시다면 본 그룹에도 가입을 부탁합니다. 가입을 하시게 되면 비록 혼자 학습을 하지만 온라인 상에서 여러분과 같은 의지를 가진 수많은 분들이 함께 하고 있다는 것을 느끼실 수 있을 것입니다. 가입 후 간단히 자기 소개글 및 본 과정에 바라는 바 등을 남겨주시면 더욱 좋겠습니다.

8. 질문은 페이스북이나 유튜브에 올려주세요.

본 동영상에 대한 질문이나 아웃룩, 원노트 사용상 오류에 따른 기술 지원 관련 사항 등 일체의 질문은 이메일로는 받지 않습니다. 학습자간 공유를 위해 꼭 페이스북 그룹이나 유튜브 동영상에 덧글을 남겨주시기 바랍니다.

9. 기업 위탁 교육, 온라인 단체 수강 사이트 개설 및 Office 365 도입 문의

기업 위탁 교육, 온라인 단체 수강 사이트 개설 혹은 Office 365 관련 도입 자문 등이 필요하신 경우에는 아래 사이트를 살펴보신 후 연락처를 남겨주시면 담당자를 통해 연락드리겠습니다.

- 기업 위탁 교육 소개 http://www.officetutor.co.kr/educatio...

- 온라인 단체 수강 사이트 개설(기업 ASP 서비스) http://www.officetutor.co.kr/learning...

- Office 365 기업 맞춤 방문 교육 문의 http://officetutor365.com/offedu_agen...

10. [워크샵] 아웃룩과 원노트로 스마트한 업무시스템 만들기(1월)

"아웃룩과 원노트로 스마트한 업무시스템 만들기" 과정을 실제 실습해 보고 2017년 자신의 비전과 목표(업무, 개인)를 실습을 통해 시스템에 반영하는 2일 워크샵을 개최합니다.
관심있는 분들의 많은 참여를 바랍니다.

- 일시: 1월 14(토)-15(일) 9:30 - 17:30 (총 14시간)
- 장소: 토즈 선릉점
- 참가비: 33만원(부가세 포함, 오피스튜터 마일리지 16만 5천점 적립 및 "퓨쳐워커스클럽 GTD 스터디" 가입비 33만원 할인 등 다양한 혜택 제공)
- 커리큘럼 자세히 보기 : http://onoffmix.com/event/85781/

아웃룩 백업 및 불러오기 방법

PC 백업시, 혹은 PC를 옮겨야 할 때 아웃룩 백업은 필수인데요. 아웃룩 백업과 복구 하는 방법을 정리 해 보았습니다
백형사 : 영상 감사히 잘 보았습니다.


EML로 파일 내리는 방법을 알고 싶네요


EML 파일로 업무를 백업하는 동료를 보고 알게되었네요


EML로 작업하니, 메일도 백업되고, 파일도 같이 백업되어 좋더군요


하는 방법 아시면 영상 제작 좀 부탁드립니다. ㅠ

... 

#이메일백업가져오기

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